1 آلية دعم المشاريع المعتمدة لدى أجفند :

يسعى أجفند لتحقيق رسالته التنموية من خلال :

1. تمويل المشاريع التنموية المقترحة من الشركاء .
2. إطلاق المبادرات التنموية .
3. تشجيع الإبداع والابتكار من خلال جائزة أجفند التنموية.

يعتمد أجفند على تمويل المشاريع المقترحة من قبل الشركاء من خلال دراستها وعرضها على مجلس الإدارة  بناء على عدداً من المعايير في ضوء رسالته وأهدافه يتم الاستعانة بها لاختيار المشاريع وتحديد أولويات تمويلها ومتابعة تنفيذها وتعميمها عند اكتمالها .

2 معايير اختيار المشاريع :

تطبق معايير إختيار المشاريع التي تستوفي متطلبات أجفند للتمويل وهي كالتالي  :

• توافق أهداف المشروع مع أهداف أجفند :
  أن تكـون أهداف المشروع متوافقة مع أهداف أجفند ومجالاته التنموية من حيث تحديد الفئات المستهدفة وتلبية احتياجاتها.
• إستمرارية المشروع بعد التنفيذ :
  أن يهدف المشروع إلى تحقيق التنمية البشرية المستدامة، و إستمرارية الفـائدة والمنفعة للفئات المستهدفة .
• إمكانية تنفيذ المشروع :
  توفر بيئة العمل الملائمة والإمكانيات الضرورية اللازمة والكفاءات القادرة على تنفيذ المشروع لدى الجهة المنفذة من حيث:
1. الموارد البشرية المناسبة والخبرة الإدارية القادرة على تنفيذ المشروع بفعالية .
2. توفر التنظيم المالي المناسب ووجود نظام دقيق للمراجعة الداخلية والخارجية .
3. خطة عمل وبرنامج تنفيذي ملائم .
• الفترة الزمنية المناسبة :
  أن تكون الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع مناسبة و متوافقة مع عناصر المشروع وأنشطته.
• معقولية التكلفة وجدوى المساهمة:
  أن تكون تكلفة المشروع المقترح معقولة وتتناسب مع المشاريع المماثلة لطبيعة المشروع المنفذ وحجمه.
• أهلية الجهة المنفذة :
  أن تكون الجهة المنفّذة معتمدة لدى أجفند .
• عدم تمويل المصروفات الجارية :
  أن يخصص التمويل المطلوب من أجفند للبنود والعناصر والمكونات الرئيسية للمشروع ولا يتم تمويل المصروفات الجارية أو التشغيلية كالرواتب والصيانة … إلخ.

3 معايير تقييم جدوى المشاريع :

ضرورة توفر دراسات متكاملة حول جدوى المشاريع المقدمة وذلك للمساعدة في الحكم على المشروع من حيث :

• إمكانية قياس النتائج :
  إن وجود علاقة واضحة وقوية بين أهداف المشروع ونتائجه وإمكانية قياس هذه النتائج و تحديدها ومدى تحقيقها أهداف المشروع وبالتالي أهداف أجفند يعتبر عاملاً مهماً في تقييم جدوى المشروع و أثرها على الواقع.
• الإحتياجات المادية والبشرية :
1. الإحتياجات البشرية:
   وضوح حاجة المشروع من القوى البشرية اللازمة لتنفيذه والإشراف عليه من حيث العدد والتأهيل والخبرة المطلوبة.
2. الإحتياجات المالية:
   تفصيل كافة البنود المطلوب تمويلها، وتحديد التمويل المتوفر والتمويل المطلوب ومعقولية كل ذلك.
3. توفر معلومات كافية حول المشروع :
   توفر معلومات تفصيلية عن المشروع المقترح للتمويل وعدد المستفيدين ومعلومات عن المشاريع المماثلة في نفس الدولة إن وجدت، أو مشاريع نفذتها نفس الجهة .
• معقولية الجدول الزمني :
  وجود جدول زمني لتنفيذ نشاطات المشروع والمدة الزمنية الكلية للإنجاز بحيث يكون هناك توافقاً بين الخطة الزمنية والخطة المالية التي توضح التمويل المطلوب لتنفيذ الأنشطة حسب مراحلها الزمنية وأن تكون هذه المدة معقولة في ضوء التجارب السابقة.
• تحليل التكلفة والعائد :
  العلاقة بين تكاليف المشروع والنتائج والمنافع المتوقعة للفئة المستهدفة، ومقارنة ذلك بمشاريع أخرى مماثلة .

4 معايير المفاضلة بين المشاريع المقدمة :

عملية المفاضلة بين المشاريع المقترحة للتمويل هي خطوة تلي عملية التأكد من مطابقتها لمعايير أجفند التمويلية ، وتطبق معايير المفاضلة وفقا لما يلي :

• درجة نماء الدولة :
  تعطي الأولوية للمشاريع التي تخدم دول العالم الأقل نماءً وذات الدخل المنخفض حسب تعريف الأمم المتحدة والبنك الدولي.
• حجم المستفيدين :
  تعطي الأولوية للمشاريع التي تخدم شريحة كبيرة من المستفيدين والمستهدفين.
• دعم المشاريع الريادية :
  عند اختيار المشاريع المؤهلة للاستفادة من تمويل أجفند ، تكون الأولوية للمشاريع الرائدة والمتميزة التي تتوافق مع أهداف أجفند ، والتي يمكن تعميمها.
• دعم المشاريع الناجحة :
  تعطي الأولوية للمشاريع التي تعتبر إستكمالاً أو تعميماً لمشاريع قائمة وناجحة وأثبتت جدوى في تحقيق أهداف أجفند. مثل المشاريع الفائزة بجائزة أجفند الدولية أو تلك التي حصلت على درجات عالية أثناء عملية التقييم .
• زيادة نسبة مساهمة الجهات المنفذة أو الممولين الآخرين :
  عند المفاضلة بين المشاريع المقترحة للتمويل تعطي الأولوية للمشاريع التي تزيد فيها نسبة مساهمة الجهات المنفذة أو توجد فيها مساهمة من قبل ممولين آخرين .
• وجود تجربة سابقة ناجحة للجهة المنفذة ، أو في الدولة المستفيدة:
  تعطى الأولوية للمشاريع التي تنفذها جهات لديها تجربة ناجحة وسابق خبرة في التنفيذ أو تكون الدولة المستفيدة لديها تجربة سابقة ناحجة .

5 معايير متابعة المشاريع وتقييم :

تعتبر عملية متابعة تنفيذ المشاريع وتقييمها عملا منهجيا يقوم به أجفند من أجل ضمان تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع والحصول على النتائج المتوقعة ، وهي كالتالي :

• مدى الإلتزام بالجدول الزمني لتنفيذ المشروع :
  أن يتم تقديم تقارير دورية عن مراحل التنفيذ وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه، وأن تلتزم الجهة المنفذة بالمدة الزمنية المتفق عليها لإتمام المشروع.
• مدى الإلتزام ببنود التمويل :
  التأكد من إلتزام الجهة المنفذة للمشروع بنود التمويل وعناصره المحددة في خطة المشروع واتفاقيته ، وكذلك إلتزامها عدم التجاوز أو المناقلة بين البنود إلا بالموافقة الخطية المسبقة من أجفند.
• متابعة تنفيذ المشروع :
  ضرورة أن تتم متابعة تنفيذ المشروع من خلال الزيارات الميدانية للإطلاع على سير العمل والتحقّق من أن التنفيذ يتم وفقاً لخطة المشروع، ومتابعة مدى دقة التقارير المالية والفنية التي يعدها القائمون على التنفيذ وفقاً لإتفاقية المشروع.
• إبراز دور أجفند في المشروع :
  إلتزام الجهة المنفذة بإبراز اسم أجفند ودور في كافة مخرجات ومنشورات المشروع في مختلف مراحل تنفيذه.
• تقييم أثر المشروع بعد اكتمال تنفيذه :
  يقوم أجفند بالتنسيق مع الجهة المنفذة بإجراء عملية تقييم ميداني للمشروع من خلال زيارة الموقع والتأكد من أن المشروع قد حقق أهدافه. كما يتم التعرف على آراء المستفيدين مـن المشروع بعد فترة من إنجازه لقياس درجة استفادتهم .

المواصفات المحددة من قبل أجفند لتمويل المشاريع المقترحة من قبل المنظمات الأممية والدولية:

أولا : اعتمادها منظمة شريكة من قبل مجلس إدارة أجفند، وسبق تمويل أحد مشاريعها من جانب الأجفند.

ثانياً : تعبئة الوثيقة المعتمدة من أجفند (نموذج طلب تمويل مشروع تنموي) .

ثالثا: آلية اعتماد المنظمات الأممية والدولية:

• تقدم المنظمة خطاب إلي الاجفند تطلب فيه اعتمادها منظمة شريكة يحق لها تقديم مشاريعها التنموية وترفق معه نظامها الأساسي.
• أن تتوفر في المنظمة الشروط التالية:
1. أن تكون أهدافها متوافقة مع أهداف الأجفند.
2. أن لا يكون لها غايات سياسية وتقوم بتنفيذ مشاريعها دون أي نوع من أنواع التمييز.
3. أن يكون قد مر على تأسيسها أكثر من 5 سنوات.