أن تكون الجهة المقدمة للمشروع هي جمعية أو مؤسسة أهلية عربية تتصف بكونها طوعية وحائزة على شرعية العمل والنشاط وفقاً لقوانين وأنظمة الدولة التي يقع مقر الجمعية أو المؤسسة بها.

   أن لا يكون للجمعية أو المؤسسة أهداف أو غايات سياسية أو توجهات تتعارض مع سياسة الدولة التي تقع فيها مقرها.

   أن تكون الأنشطة المشهودة التي تعمل فيها متفقة مع غاياتها الخيرية وأهدافها المعلنة.

   أن يكون للجمعية أو المؤسسة نظامها الأساسي وهيكلها التنظيمي الخاص بها، وأن تكون مسجلة لدى الجهات الرسمية أو لدى اتحاد الجمعيات الأهلية في بلدها.

   أن تكون مستقلة إدارياً ومالياً، وليست فرعاً من جمعية أجنبية أو تتبع لمنظمة أجنبية.

   أن يكون للجمعية سجلات مالية مدققة خلال الثلاث سنوات الماضية، وقادرة على تزويد البرنامج (على الأقل) بآخر تقريرين ماليين لها عن العامين السابقين من مكتب التدقيق الخارجي أو من محاسب قانوني.

   أن يكون قد مضى على تأسيسها مدة لا تقل عن ثلاث سنوات ونفذت خلالها مشاريع ناجحة ومتميزة في مجال الإقراض متناهي الصغر.

   أن تملك رؤية واضحة وأن يكون لديها منهج وآليات عملية ومحددة لتنفيذ مشاريع الإقراض المتناهي الصغر.

   أن يكون لديها تعريف دقيق وواضح للفئات المستهدفة، وتشمل التالي:

• التركيز على أفقر شريحة في المجتمع (أفقر الفقراء).

• تكون الأولوية في تقديم القروض للنساء.

• أن لا تشترط تقديم ضمانات مالية أو عينية للقروض التي تمنحها.

• القدرة على تزويد (أجفند) بخطابات تدعيم وتزكية من جهتين سبق لها التعامل معها (الاتحاد التابع له الجمعية، منظمة دولية، جمعية أهلية، جهة حكومية)

   أن تنطبق على الجمعية أو المؤسسة الشروط الواردة في مواصفات الجمعيات والمؤسسات الأهلية والعربية التي يمكنها تقديم مقترحات مشاريعها في مجال الإقراض متناهي الصغر إلى برنامج الخليج العربي لدعم منظمات الأمم المتحدة الإنمائية.

   أن تعبأ وثيقة نموذج تقديم طلب تمويل لمشروع إقراض متناهي الصغر من جمعية أو مؤسسة أهلية عربية باللغة العربية والمرفقة مع هذه الوثائق.

   أن ترفق الجمعية أو المؤسسة نظامها الأساسي والهيكل التنظيمي الخاص بها و فرارات تسجيلها رسمياً في دولة المقر.

   أن ترفق الجمعية أو المؤسسة آخر تقريرين ماليين لها عن العامين السابقين مدققين من مكتب محاسبة قانوني أو من مكتب التدقيق الخارجي الخاص بالجمعيات الأهلية في دولة المقر.

   أن ترفق الجمعية أو المؤسسة خطابين تدعيم وتزكية من جهتين معترف بهما وسبق لها التعامل معها (الاتحاد التابع له الجمعية ، منظمة دولية ، جمعية أهلية ، جهه حكومية) .

   ضرورة توخي الدقة والأمانة في تعبئة وثيقة المشروع المرفقة والأخذ بعين الإعتبار عدم وجود شطب أو تشويه.

   يجب إيضاح عنوان الجمعية بالتفصيل (صندوق البريد، الهاتف، الفاكس ، البريد الإلكتروني ، أسم رئيس مجلس الإدارة أو مدير الجمعية .(